Vous pouvez choisir de remplir les bordereaux Fiche3b, Fiche4 et Fiche5 dans un fichier Excel (ci-dessous), que vous importerez ensuite sur le site de collecte, et qui alimentera les bordereaux concernés. Voici la démarche à suivre :
1- Téléchargez le fichier Excel ci-dessous:
=> cliquer sur le lien suivant pour obtenir le fichier modèle : Fichier Excel d'import
2- Saisissez les données dans ce fichier Excel, en respectant les nomenclatures et les formats des données. Chaque bordereau (Fiche3b, Fiche4 et Fiche5) se trouve sur un onglet différent.
ATTENTION :
· Les données du fichier Excel écraseront les données éventuellement déjà saisies sur le site de collecte dans les bordereaux Fiche3b, Fiche4 et Fiche5.
· Ne pas modifier la structure du fichier, ne pas modifier l’extension du fichier(xlsx), ne pas supprimer de feuilles (onglets), ne pas protéger par mot de passe le fichier.
IMPORTANT : Pour respecter le RGPD, vous devez sauvegarder le fichier contenant les données dans un emplacement sécurisé accessible uniquement par les personnes autorisées.
3- Accédez à la page du menu Bordereaux/Import spécifique Excel sur le site de collecte, pour importer le fichier.
ATTENTION :
- Si un fichier a déjà été importé, un nouvel import de fichier écrasera l'ancien. Pour chaque import, votre fichier doit être complet (pas de chargement de données partielles sous peine de perdre les données déjà présentes sur le site de collecte).
- Une ligne laissée vide dans le fichier Excel ne sera pas récupérée sur le site de collecte (attention aux risques de décalages dans les numéros d'ordre).
4- Cliquez sur "Parcourir" pour sélectionner votre fichier puis cliquez sur "Importer les données" pour finaliser la démarche d'import.
5- Vérifiez le rapport d'erreurs. Si vous avez des erreurs, vous devez impérativement télécharger le rapport d'import, afin de consulter le détail des erreurs, corriger le fichier Excel puis le réimporter.
Une fois vos données importées, vous devez procéder aux contrôles et à la validation du questionnaire.