Lexique sur la terminologie de l'application de collecte
Enquête
L’enquête est le cadre général par lequel on interroge chaque structure. Elle est définie principalement par son nom, son type (administratif, statistique) et sa périodicité.
Campagne
La campagne désigne la collecte des informations de l'enquête pour une période donnée. Exemple : EHPA 2023, pour l'enquête auprès des établissements d’hébergement pour personnes âgées au 31/12/2023.
Observation
L’observation est l’entité interrogée lors d'une enquête. Exemple : lors de l’enquête auprès des établissements d’hébergement pour personnes âgées, chaque établissement interrogé représente une observation.
Groupe
Ensemble d’observations possédant le même questionnaire à remplir. Pour l’enquête EHPA, il existe deux groupes : les EHPAD (qui peuvent choisir de transmettre leurs informations pour pré-remplir le tableau de bord de la performance) et les établissements non EHPAD.
Statut d'enquête
Critère indiquant qu’une observation est ou n'est plus dans le champ de l'enquête :
Elle est "attendue" quand elle est dans le champ de l'enquête.
Elle est "non attendue" quand elle n'est plus dans le champ de l'enquête.
État
Désigne le stade dans lequel se trouve une observation au cours d’une campagne. Pour l'enquête EHPA les différents états par lesquels passent une observation sont :
1. Non saisi : la saisie n'est pas commencée (aucun bordereau n'est saisi).
2. Saisie en cours : l’établissement a commencé la saisie des bordereaux.
3. Validé établissement : l’établissement a fini la saisie de son enquête, les contrôles sont passés et il n'y a pas d'erreur bloquante. Le responsable de la saisie a exécuté la validation.
4. Validation ARS en cours: le responsable régional est tenu de modifier l’état du questionnaire à partir du moment où il commence les vérifications.
5. Validé ARS : le questionnaire passe à cet état dès que le responsable régional a validé celui-ci.
6. Regroupement de données : l’établissement secondaire a demandé à regrouper ses données avec celles de la structure principale.
Bordereau
Le bordereau est l'ensemble des questions/cellules portant sur un même domaine de l'enquête. Les bordereaux constituent le questionnaire de l'enquête.
Questionnaire
Le questionnaire est l'ensemble des bordereaux.
Cellule
La cellule correspond à une question.
Infobulle
Petite fenêtre d’information qui s’ouvre lorsque l’on effectue un "clic droit" à l'aide de la souris dans une cellule d’un bordereau. L’infobulle indique le nom de la cellule et ses libellés associés et éventuellement la valeur historique, le commentaire et le message d’erreur.